Política de Privacidad

1. Información que Recopilamos

EasyFacturas accede a los siguientes datos de su cuenta de Google para proporcionar nuestro servicio de organización automática de facturas:

Datos de Google a los que accedemos:

Información básica del perfil:

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Foto de perfil (si está disponible)
• ID único de usuario proporcionado por Google

Acceso a Gmail:

• Metadatos de correos: Accedemos a información básica como remitente, asunto, fecha y etiquetas para identificar eficientemente correos que puedan contener facturas
• Contenido de correos: Leemos el contenido completo de correos identificados como potenciales facturas para extraer la información necesaria
• Accedemos a los archivos adjuntos (PDFs, imágenes, XML) que contengan facturas o comprobantes
• No leemos, almacenamos ni procesamos correos personales que no contengan facturas
• No modificamos, eliminamos ni enviamos correos desde su cuenta
• No compartimos el contenido de sus correos con terceros

Acceso a Google Drive:

• Creamos una carpeta específica en su Google Drive para almacenar las facturas organizadas
• Subimos los archivos PDF de las facturas encontradas a esta carpeta
• Creamos y actualizamos archivos de Excel/Google Sheets con los datos extraídos de las facturas
• Solo accedemos a los archivos que nuestra aplicación crea, no a sus archivos personales existentes

Datos que procesamos y almacenamos:

De las facturas que encontramos, extraemos y almacenamos:

• Información del emisor (nombre del negocio, RUC/NIT, dirección)
• Fecha de emisión
• Monto total y detalles de la transacción
• Número de factura o comprobante
• Descripción de productos o servicios

Además almacenamos:

• Tokens de autenticación OAuth 2.0 de Google (cifrados)
• Preferencias de usuario y configuración de la aplicación
• Archivos PDF de las facturas en su Google Drive

1.1 ¿Cómo Funciona EasyFacturas?

Nuestro servicio automatiza la organización de sus facturas siguiendo estos pasos:

1. Exploración inicial: Escaneamos los metadatos de sus correos (asunto, remitente) buscando palabras clave relacionadas con facturas
2. Identificación: Cuando detectamos un correo potencial, leemos su contenido completo para confirmar que contiene una factura
3. Extracción: Descargamos los archivos PDF adjuntos y extraemos información relevante (fecha, monto, emisor, etc.)
4. Almacenamiento: Guardamos los PDFs en una carpeta organizada en su Google Drive
5. Procesamiento: Generamos un archivo Excel/Sheets con todos los datos estructurados para su análisis
6. Visualización: Presentamos la información en un dashboard interactivo donde puede revisar, buscar y analizar sus facturas

Todo esto sucede de forma automática y segura, manteniéndose siempre en su control.

2. Cómo Utilizamos su Información

Utilizamos la información únicamente para:

• Autenticar su identidad mediante Google OAuth 2.0
• Escanear sus correos electrónicos en busca de facturas y comprobantes
• Extraer información relevante de las facturas encontradas
• Organizar y almacenar las facturas en una carpeta dedicada de su Google Drive
• Generar reportes y visualizaciones de sus gastos en el dashboard de la aplicación
• Mantener y mejorar la funcionalidad del servicio
• Comunicarnos con usted sobre el servicio (notificaciones importantes, actualizaciones)

2.1 Uso de Google OAuth 2.0 y Permisos

EasyFacturas utiliza los siguientes permisos de Google para proporcionar el servicio:

Permisos de Perfil:

• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile: Para obtener su nombre, foto de perfil e ID de usuario de Google
• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email: Para obtener su dirección de correo electrónico y verificar su identidad

Permisos de Gmail:

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly: Para leer el contenido completo de sus correos electrónicos, incluyendo el cuerpo del mensaje y archivos adjuntos, con el fin de identificar y extraer facturas
• https://www.googleapis.com/auth/gmail.metadata: Para acceder a información básica de los correos (remitente, asunto, fecha, etiquetas) sin leer el contenido completo, lo que nos permite realizar búsquedas más eficientes de correos que potencialmente contengan facturas

Permisos de Google Drive:

• https://www.googleapis.com/auth/drive.file: Para crear y gestionar únicamente los archivos y carpetas que EasyFacturas crea en su Drive. Este permiso NO nos permite acceder a archivos que usted creó o que fueron creados por otras aplicaciones

¿Por qué necesitamos estos permisos?

• gmail.metadata: Nos permite escanear rápidamente sus correos por asunto y remitente (ej: buscando palabras como "factura", "comprobante", "invoice") antes de leer el contenido completo, optimizando el rendimiento y reduciendo el uso de recursos
• gmail.readonly: Una vez identificados los correos potencialmente relevantes mediante los metadatos, este permiso nos permite leer el contenido completo y descargar los archivos PDF adjuntos que contengan facturas
• drive.file: Nos permite crear una carpeta organizada en su Drive y subir las facturas encontradas, además de generar archivos Excel/Sheets con los datos procesados

3. Compartir Información

No compartimos, vendemos ni alquilamos su información personal con terceros bajo ninguna circunstancia.

Nos comprometemos a:

• Mantener sus datos confidenciales y seguros
• No utilizar sus correos electrónicos o archivos de Drive para publicidad
• No compartir sus datos financieros o facturas con empresas externas
• Cumplir con los más altos estándares de calidad y seguridad

Excepciones: Solo divulgaríamos información si fuera legalmente requerido por autoridades competentes o para proteger nuestros derechos legales.

4. Seguridad de los Datos

Implementamos múltiples medidas de seguridad para proteger su información:

Medidas técnicas:

• Cifrado de datos en tránsito mediante SSL/TLS
• Cifrado de datos sensibles en reposo
• Tokens OAuth almacenados con cifrado AES-256
• Acceso restringido mediante autenticación de dos factores para personal autorizado

Medidas administrativas:

• Control de acceso estricto: solo personal autorizado puede acceder a sistemas con datos de usuarios
• Políticas de manejo de datos y capacitación regular del equipo
• Auditorías de seguridad periódicas

Medidas de protección:

• Monitoreo continuo de sistemas para detectar vulnerabilidades
• Copias de seguridad regulares y cifradas
• Planes de respuesta ante incidentes de seguridad
• Actualizaciones de seguridad aplicadas regularmente

5. Retención de Datos

• Los datos de facturas se mantienen mientras su cuenta esté activa
• Puede eliminar facturas individuales en cualquier momento desde la aplicación
• Al eliminar su cuenta, todos sus datos se borran permanentemente en un plazo de 30 días
• Los archivos en Google Drive permanecen bajo su control total en todo momento

6. Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

• Acceder a toda la información que tenemos sobre usted
• Corregir cualquier dato inexacto o incompleto
• Eliminar su cuenta y todos sus datos asociados
• Revocar permisos de acceso a Gmail y Google Drive en cualquier momento desde su cuenta de Google
• Exportar sus datos en formato portable
• Oponerse al procesamiento de sus datos (lo cual resultaría en la terminación del servicio)

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en contacto@organizatusfacturas.com

7. Revocación de Permisos

Puede revocar el acceso de EasyFacturas a su cuenta de Google en cualquier momento:

1. Visite https://myaccount.google.com/permissions
2. Busque "EasyFacturas"
3. Haga clic en "Eliminar acceso"

8. Cumplimiento con Políticas de Google

EasyFacturas cumple con:

• Las Políticas de API de Google
• Los Requisitos de Datos de Usuario de los Servicios API de Google
• Las mejores prácticas de seguridad y privacidad recomendadas por Google

Utilizamos los datos de Google únicamente para proporcionar y mejorar las funcionalidades visibles para el usuario en nuestra aplicación.

9. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente. Le notificaremos sobre cambios significativos mediante:

• Un correo electrónico a su dirección registrada
• Un aviso destacado en la aplicación
• Actualización de la fecha de "última actualización" en este documento

Su uso continuado del servicio después de los cambios constituye su aceptación de la política actualizada.

10. Consentimiento

Al utilizar EasyFacturas y otorgar los permisos de acceso a su cuenta de Google, usted:

• Acepta esta Política de Privacidad
• Autoriza el acceso a su Gmail y Google Drive según lo descrito
• Comprende cómo se utilizarán sus datos
• Puede revocar este consentimiento en cualquier momento

11. Contacto y Preguntas

Para preguntas sobre esta política, ejercer sus derechos de privacidad, o reportar problemas de seguridad: